Budgethouder wijzigen 🔁
Als budgethouder ben je binnen de toegewezen procuratieflow verantwoordelijk voor jouw goedkeuringstaken. Met deze nieuwe flexibele functionaliteit kunnen verantwoordelijke budgethouders de taak aan een andere budgethouder toewijzen. Deze functionaliteit werkt volledig binnen de vooraf gedefinieerde procuratieschema's, waardoor naleving van goedkeuringsregels gewaarborgd blijft. Verhoog de efficiëntie van de workflow, bijvoorbeeld als de verantwoordelijkheid tijdelijk verschuift.
Uitbreiding matching toleranties
Met deze uitbreiding krijg je meer controle en efficiëntie bij het matchen van facturen aan de inkooporder. Vanaf nu kun je afzonderlijke tolerantiewaarden instellen voor zowel lagere als hogere factuurbedragen, waardoor je bijvoorbeeld strenger kunt zijn voor prijsstijgingen. Zorg voor minder uitval en meer focus op uitzonderingen.
Factuuroverzicht optimalisatie
Gemakkelijk schakelen tussen verschillende factuurstatussen? In één oogopslag een overzicht van de voortgang van de factuurverwerking? Met de nieuwe filtertabjes klik je gemakkelijk door het factuurverwerkingsproces en zie je direct hoeveel facturen zich in een bepaalde status bevinden.
Naast de nieuwe tabjes is de factuur-PDF direct vanuit het overzicht te openen door op het PDF-icoon aan het einde van de rij te klikken. Ook is het inkoopordernummer nu terug te vinden in het factuuroverzicht.
Financieel pakket koppelen
Maakt jouw organisatie gebruik van meerdere financiële pakketten of ERP-systemen?Koppel vanaf nu meerdere pakketten vanuit het applicatiebeheer dashboard. Gebruik je hetzelfde financieel pakket, maar is het toch een andere omgeving? Door een unieke naam mee te geven, kun je de juiste koppeling gemakkelijk herkennen.
Is Easy1 ontkoppeld, door bijvoorbeeld de rechten te onttrekken? Dan kun je gemakkelijk de koppeling opnieuw tot stand brengen, door op de koppeling te klikken.
Uitgebreid zoeken en analyseren (🌟Vanaf Kickstart)
Het zoeken in documenten is voor contractbeheerders, finance medewerkers en budgethouders beschikbaar. Elk met een eigen set aan filters om gemakkelijk specifieke documenten te traceren of analyseren door middel van de export functionaliteit.
Ervaar vanaf nu het gemak van filters binnen de budgethouder module.
Maakt jouw bedrijf gebruik van de rapportage werkgebonden personenmobiliteit? De finance module heeft nu een eigen declaratie tabblad binnen de uitgebreide zoekfunctionaliteit. Met één export ben je klaar voor de rapportage en voldoe je aan de wet- en regelgeving voor bedrijven vanaf 100 werknemers.
Lees meer over uitgebreid zoeken voor de:
Contractmanager Finance medewerkerBudgethouder