Rapportage
Werkgebonden personenmobiliteit
Voor bedrijven vanaf 100 medewerkers is het per 1 juli 2024 verplicht om werkgebonden verkeer van medewerkers te rapporteren. Easy1 vraagt de benodige gegevens uit bij de declarant, zodat de rapportage direct na goedkeuring beschikbaar is.
Voldoe aan wet- en regelgeving |
Met de werkgebonden personenmobiliteit (WPM) add-on voldoe je direct aan de rapportageverplichting.
Plug & Play
Voeg de add-on toe en de rapportage is direct actief. Easy1 vraagt de gegevens uit bij de declarant en biedt direct de rapportage aan.
Wat houdt de rapportage in?
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil inzage in de CO2-uitstoot van zakelijk verkeer om mogelijkheden ter verduurzaming te verkennen. De verplichte WPM rapportage vereist de volgende gegevens, waarbij er wordt vastgelegd van welk type vervoer en brandstof er gebruik is gemaakt:
- het totale aantal zakelijke kilometers dat werknemers hebben gereden;
- het totale aantal gereden woon-werkkilometers;
- het totale aantal gereden privékilometers met de auto van de zaak;
- of je leasecontracten, een eigen wagenpark of een combinatie daarvan hebt;
- welke reiskostendeclaraties zijn ingediend;
- hoe de woon-werkmobiliteit eruit ziet;
- welke mobiliteitsdiensten je gebruikt.
Meer dan regelgeving
- Inzicht in duurzaam reisgedrag
- Tijdsbesparing voor de finance afdeling door gegevens hapklaar aan te bieden
- OV-kosten zowel met de bon als via de kilometervergoeding te declareren
- Gemakkelijk overal declareren met de mobiele app
- Geen handmatige configuratie nodig. De instellingen staan direct zoals de wetgeving vereist
De add-on is beschikbaar vanaf het Kickstart abonnement
Bespaar tijd met de administratie
Finance
Herkenbaar?
Je ontvangt een stapel declaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.
🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Declaraties uitbetalen
Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?
Medewerker
Gemak en inzicht
🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?
📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.
⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je declaratie is. En wachten kan lang duren..
Dat moet beter kunnen, toch?