2024 sluiten we af met de laatste release notes van dit jaar 🎉. In 2025 blijven we ontwikkelen aan een zo efficiënt en gestroomlijnd purchase to pay proces 📈 met functionaliteiten die zorgen voor lagere foutgevoeligheid en snellere verwerking van documenten. Met meer inzicht en controle in jouw dagelijkse taken.
Ontvangstgroepen
Verhoog flexibiliteit in het beheer van ontvangsten door meerdere ontvangers per inkooporder toe te voegen. Naast het kunnen selecteren van meerderen ontvangers, is het nu ook mogelijk om ontvangstgroepen toe te voegen (🌟Vanaf Enterprise). Denk aan een gebruikersgroep voor het magazijn of de receptie, waar alle gebruikers in de groep de ontvangsten kunnen registreren. Een gestroomlijnd proces tussen ontvangstbewijzen en factuurmatching!
Jouw ideale factuuroverzicht
De afgelopen releases is het factuuroverzicht een terugkerend onderwerp met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Deze functionaliteiten, zoals het administratie horizontaal werken, het selecteren van jouw facturenwerklijst of de filtertabjes voor meer overzicht over de processen, dragen bij aan meer overzicht en efficiëntie in het proces. Met de nieuwe functionaliteit om jouw overzicht precies in te richten naar eigen voorkeur, kun je jouw ideale overzicht creëren. Maak je eigen ideale overzicht door kolommen te verschuiven of in of uit te schakelen.
Dynamische acties
Wist je dat acties op een document kunnen verschillen per status? Denk aan een document dat nog niet is goedgekeurd, dus ingediend kan worden ter goedkeuring. Of een concept factuur dat nog gevalideerd kan worden door de Easy1 software. Zo zijn de actieknoppen onderin een factuur nu dynamisch op basis van de status waarin het zich bevindt.
Factuur vasthouden
Een factuur die absoluut nog niet uitbetaald mag worden? Niet tevreden met de levering of kloppen de bedragen niet volgens de afspraken? Als budgethouder wil je volledige controle hebben over de financiële workflow van jouw verantwoordelijkheden. Met deze nieuwe functionaliteit kun je facturen vasthouden tot jij bepaald of de factuur vrijgegeven mag worden of niet.
Ontdek hoe je een factuur vasthoud
Procuratie uitbreiding (🌟Vanaf Kickstart)
Het procuratieschema voor facturen is uitgebreid met de mogelijkheid tot selectie op inkoper en op factuurtype. Bepaal nog nauwkeuriger welke procuratieflow een factuur doorloopt. Stel bijvoorbeeld een schema in waarin inkoopfacturen van een specifieke inkoper eerst door de desbetreffende leidinggevende moeten worden goedgekeurd. Zo is het mogelijk om dienstfacturen altijd eerst langs de projectmanager te laten gaan, terwijl goederenfacturen direct naar voorraadbeheer worden gestuurd.
Door de juiste stakeholders te betrekken, worden workflows specifieker en de factuurverwerking efficiënter.