Dichter bij een emissieloze binnenvaart dankzij automatische onkostendeclaratie- en factuurverwerking met Easy1
Easy1 x Zero Emission Services
-
Maak administratie zo makkelijk mogelijk voor íedereen
Collega’s in het werkveld zitten niet te wachten op administratieve beslommeringen zoals het indienen van onkostendeclaraties. Zij willen zich vooral focussen op hun eigen werk en hebben geen tijd voor dit soort neventaken.
-
Een all-in-one platform biedt comfort
Het verwerken van onkostendeclaraties en facturen in één overkoepelend systeem en in één flow, biedt gebruiksgemak en efficiëntie.
-
De mensen achter een softwareoplossing zijn enorm belangrijk
Ook al hebben we het over automatisering, het blijft mensenwerk. Eric: “Het zijn de mensen die de producten bouwen. Daarom hecht ik veel waarde aan een goede relatie.”
Zero Emission Services
De klant
Easy Systems
De leverancier
Eric Leijten
Financieel- en implementatiemanager
“Mijn collega’s zijn veel onderweg”, legt Eric uit. “Ze moeten dus aardig wat kilometers schrijven en parkeerkaarten declareren. Dat zijn van die administratieve beslommeringen naast hun eigen werk, waar ze eigenlijk helemaal niet op zitten te wachten. Helemaal als dat veel tijd en moeite kost.”
.svg)
Tijdrovend en gevoelig
Zero Emission Services gebruikt Twinfield als boekhoudpakket en maakte gebruik van een ondersteunende oplossing voor het verwerken van facturen en onkostendeclaraties. Maar ieder bonnetje van persoonlijke uitgaven voor het bedrijf moest apart als factuur ingediend worden. Dat was lastig en kostte veel tijd.
Verschillende processen
Het verwerken van onkostendeclaraties en het verwerken van inkomende facturen ging op verschillende manieren. Dat maakte de administratie omslachtig.
Eric ging op zoek naar een all-in-one oplossing waarmee facturen en onkostendeclaraties eenvoudig in één flow verwerkt kunnen worden. Daarbij lette hij op een aantal zaken:
Onkostendeclaraties eenvoudig indienen
Medewerkers willen zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het indienen van onkostendeclaraties. Daarom geldt: hoe makkelijker, hoe beter.
Onkostendeclaraties én facturen eenvoudig verwerken
Zodra de onkostendeclaraties eenmaal door de medewerkers zijn ingediend, moeten ze verder verwerkt worden. Ook dit proces wilde Eric zo efficiënt mogelijk inrichten. Het liefst door ze mee te nemen in de flow van factuurverwerking.
Koppeling met Twinfield
Zero Emission Services maakt gebruik van Twinfield voor de boekhouding. De nieuwe softwareoplossing moet hier naadloos op aansluiten.
Eric Leijten
Financieel- en implementatiemanager
Easy1 zorgt voor comfort
Inmiddels werkt Zero Emission Services bijna een jaar met Easy1. En dat bevalt goed, blijkt uit het verhaal van Eric. Hij zegt: “We hebben de juiste keuze gemaakt.”
Gebruikersgemak
“De software is niet ingewikkeld. Alle medewerkers kunnen er gemakkelijk mee overweg”, aldus Eric. “Een groot voordeel van Easy1 is dat medewerkers al hun bonnetjes kunnen verzamelen om die vervolgens in één keer als bundel in te dienen.” Hij voegt daar snel aan toe: “Overigens kunnen ze, als ze dat willen, natuurlijk ook elke bon gewoon nog los indienen.”
Nieuwe functionaliteiten
“Het is mooi om te zien dat Easy1 blijft doorontwikkelen en dat er steeds meer functionaliteiten beschikbaar komen. Ze timmeren hard aan de weg”, vertelt Eric.
Goede ondersteuning
“Ik ben blij met de mensen die bij Easy1 achter de knoppen zitten, zowel technisch als ondersteunend. Geen vraag is te veel en ze staan altijd klaar met een antwoord. Ik voel me gehoord en ze willen graag meedenken.”
Benieuwd naar Easy1?
Wil je graag meer weten over financiële administratie organiseren met Easy1?