Optimaliseer jouw contractbeheer!
Rondslingerende contracten
Geen idee waar een contract is opgeslagen of zelfs een contract kwijt?
Missend inzicht in looptijden
Net te laat met het stopzetten van een contract? Of juist een goede deal misgelopen?
Onnodige druk op finance en budgethouders
Weer facturen onder contracten handmatig verwerken, terwijl je eigenlijk al weet dat deze goed zijn?
Contractbeheer centraliseren
Alle contracten die binnen jouw bedrijf circuleren op één toegankelijke plek.
-
Inkoopcontracten
-
Verkoopcontracten
-
Arbeidscontracten
-
Getekende contracten
-
Ongetekende contracten
-
Contracten digitaal laten ondertekenen
Voor iedereen toegankelijk die de juiste rechten heeft. Scherm specifieke contracten af.
Contractnotificaties
Door de proactieve bewaking van belangrijke contractdatums, ben je nooit meer te laat om het contract:
🔁 te verlengen
⛔ op te zeggen
💲 of juist opnieuw te onderhandelen
Zo ben jij altijd in controle.
Matching met inkoopfacturen
Contracten met terugkerende facturatiestroom, zoals:
🏠 Huur van je pand
📞 Telefoonabonnementen
🔋 Energie
Easy1 contractbeheer matcht de inkomende factuur volledig automatisch aan het bijbehorende contract.
- Alles volgens verwachting?
De factuur is automatisch goedgekeurd en geboekt in het financieel pakket. - Niet volgens verwachting?
De factuur komt in de handmatige verwerking terecht.
Premium functionaliteit
Digitale handtekening
Bespaar tijd en bied gemak door klanten, nieuwe collega’s of leveranciers het contract digitaal te laten ondertekenen met de geïntegreerde digital signing functionaliteit van Stiply. Eenvoudig én rechtsgeldig.
PS. Wist je dat 42% van de digitale ondertekenverzoeken binnen 2 uur ondertekend retour zijn? En wel 86% in de eerste week!