De uitdagingen van automatiseren van factuurverwerking voor het kleinbedrijf
Met voortdurend evoluerende technologieën, blijft automatisering een belangrijk thema voor veel organisaties en wordt digitalisering zelfs als...
1 min read
Esther Witten 31 maart 2023
Kleinbedrijven zijn heel betrouwbaar als het gaat om betalen van facturen. Maar liefst 61 procent van het Nederlandse kleinbedrijf betaalt vrijwel alle inkomende facturen (80-100%) netjes op tijd. Met een dergelijk betalingsgedrag kun je wel stellen dat het kleinbedrijf een verantwoordelijke klant is.
Opvallend weinig kleinbedrijven, een magere procent, betaalt 0-10% van de facturen te laat. Dit blijkt uit onderzoek onder meer dan 200 finance- en inkoopprofessionals van Nederlandse bedrijven met 10-50 fte, uitgevoerd door onafhankelijk marktonderzoeker DirectResearch in opdracht van Easy1.
Kleinbedrijven maken nog niet optimaal gebruik van het potentieel dat automatisering te bieden heeft. De marktonderzoeker vroeg het kleinbedrijf naar de manier waarop inkoop- en betalingsprocessen zijn ingericht. Hieruit bleek dat bijna een kwart van het kleinbedrijf alle facturen (papier en pdf per e-mail) nog volledig handmatig verwerkt, daar valt winst te behalen.
Hoe zit het dan met de rest van de kleinbedrijven? Bijna 4 op de 10 geeft aan dat meer dan de helft van de facturen volledig automatisch verwerkt worden.
Het is duidelijk dat er voor het kleinbedrijf nog veel meer kan worden gedaan om optimaal gebruik te maken van de kansen van automatisering. Verbeterprocessen staan trouwens niet bovenaan de agenda’s van kleinbedrijven. 29 procent van de inkopers en 34 procent van de financieel professionals geeft aan zich bezig te houden met verbeteren van respectievelijk inkoopprocessen en factuurverwerkingsprocessen. In beide gevallen is het verbeteren van efficiency het belangrijkste doel.
Wil je meer weten over hoe het kleinbedrijf de processen van inkoop tot betaling ingericht hebben? Download gratis het volledige Trendrapport 2023 Digitale transformatie kleinbedrijf Finance en Inkoop.
In dit rapport lees je meer over:
Met voortdurend evoluerende technologieën, blijft automatisering een belangrijk thema voor veel organisaties en wordt digitalisering zelfs als...
In het kleinbedrijf zijn de afdelingen Finance en Inkoop opvallend gelijkgestemd, zo blijkt uit onderzoek door DirectResearch in opdracht van Easy1....