Accuraat
Verminder de kans op menselijke fouten en verhoog de nauwkeurigheid door uitgaven en creditcard transacties automatisch te laten matchen.
Efficiënt
Handmatig zoeken en koppelen van transacties is onnodig tijdrovend. Tijd om creditcarduitgaven automatisch te matchen en je op de waardevolle taken te richten.
Controle
Door transacties overzichtelijk en snel te verwerken, is het gemakkelijker om uitgavenpatronen te herkennen, fraude te detecteren en het budgetbeheer te verbeteren.
Creditcarduitgaven declareren
Open je declaratieapp | |
Maak een foto van de bon Ondertussen zorgt de geïntegreerde scan en herken software dat de gegevens automatisch worden afgelezen |
|
Geef aan waar de kosten voor zijn | |
Wijs de uitgave toe aan jouw creditcard |
En klaar!
Creditcardtransacties matchen
Nooit meer achter collega's aan die nog geen bonnen hebben aangeleverd bij de creditcarduitgaven.
Easy1 notificeert 🔔 automatisch bij missende bonnen.
Upload het creditcardafschrift in Easy1
- Alle creditcardtransacties worden ingelezen
- De juiste verdeling van de transacties over de verschillende creditcardhouders wordt automatisch gemaakt
- Alle transacties waar al een bon van aanwezig is, worden direct automatisch gematcht
- Van alle transacties waar nog een bon mist, gaat 1 verzamelnotificatie uit naar de creditcardhouder
- Automatische herinneringen worden verstuurd, zodat jij dit niet meer hoeft te doen
Alle transacties van 1 creditcardhouder gematcht met een bon?
- De budgethouder ontvangt deze verantwoording van uitgaven automatisch
Alle uitgaven goedgekeurd?
- Dan wordt er een overzicht van de periode gecreëerd die je koppelt aan de factuur van de creditcardmaatschappij.
De add-on is beschikbaar vanaf het Kickstart abonnement
Bespaar tijd met de administratie
Finance
Herkenbaar?
Je ontvangt een stapel declaraties met bonnetjes.
Deze moet je 'nog even snel' verwerken.
🖨️ Bonnen inscannen
⌨️ Bonnen inboeken
🏃 Achter medewerkers aan waar de bon mist
👍 Bonnen langs de manager sturen voor akkoord
⌛ Wachten ...
💲 Declaraties uitbetalen
Dat moet gemakkelijker kunnen, toch?
Medewerker
Gemak en inzicht
🔍 Vind je het ook zo vervelend als je je bon kwijt bent waarvan je de kosten nog wilt declareren bij je werk?
📄 En dan die formulieren invullen, wat je steeds uitstelt of vergeet.
⌛ Wachten op goedkeuring en verwerking, zonder te weten wat de status van je declaratie is. En wachten kan lang duren..
Dat moet beter kunnen, toch?